I template sono una funzione molto potente del software MediaWiki, ma possono risultare difficoltosi da utilizzare per i nuovi utenti e anche gli esperti potrebbero avere problemi nel capire il funzionamento dei più complessi. Per questo motivo, i template dovrebbero sempre essere dotati di un manuale d'uso, leggibile nella pagina stessa del template.
Il manuale deve spiegare cosa un template fa e come utilizzarlo, in modo sufficientemente chiaro anche per gli utenti non esperti della sintassi di programmazione dei template, non pochi anche tra i veterani di Wikipedia.
Per quanto riguarda la struttura tutti i manuali dovrebbero il più possibile essere conformi a questa guida, per cercare di uniformarne la funzionalità e l'aspetto grafico.
